كما يفضل تقديم حوافز للمستأجرين وتعزيز التواصل المباشر مع تذكيرات بأهمية التوثيق، بالإضافة إلى التعاون مع الملاك لدعم المستأجرين وتحديد مواعيد نهائية للتوثيق مع توضيح العواقب المحتملة ...